“Sign materials Supply,

            All About Sign Materials”

นโยบาย

1. นโยบายเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล

บริษัท ไซน์แมททีเรียลซัพพลาย ถือว่าพนักงานเป็นปัจจัยหลักที่สำคัญและมีคุณค่ายิ่ง นำมาซึ่งความสำเร็จ ความก้าวหน้า และความเจริญเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืนของบริษัท โดยให้ความสำคัญของการทำงานเป็นทีม และความมุ่งมั่นทุ่มเทในการทำงานของพนักงานบริษัท มุ่งดำเนินการเพื่อยกระดับขีดความสามารถของพนักงานให้มีความเป็นเลิศในผลงานที่ได้รับมอบหมาย โดยการพัฒนาบุคลากรในด้านการจัดการ วิชาการ และวัฒนธรรมการทำงาน จัดหาเครื่องมือเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานที่ทันสมัยอย่างเพียงพอ การให้ค่าตอบแทนและสวัสดิการการทำงานในระดับเทียบเคียงได้กับธุรกิจลักษณะเดียวกัน อีกทั้งจะสร้างบรรยากาศและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและมีความปลอดภัยสูงสุด พนักงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต มุ่งมั่น ทุ่มเท และปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท โดยถือประโยชน์ของบริษัท เป็นสำคัญ และสำหรับฝ่ายบริหาร พึงเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารทรัพยากรบุคคลให้เกิดประสิทธิภาพ ประสิทธิผลและประโยชน์สูงสุด

2. นโยบายและแนวทางเกี่ยวกับโอกาสความก้าวหน้าของพนักงาน

2.1 บริษัทมีนโยบายชัดเจนที่จะส่งเสริมให้พนักงานมีความสำเร็จ มีความก้าวหน้าเจริญเติบโตไปพร้อมๆ กับบริษัท
2.2 ในการที่พนักงานจะมีความก้าวหน้าในสายอาชีพ เป็นหน้าที่ของพนักงานที่จะต้องรับ
ผิดชอบพัฒนาตนเอง โดยจะมีผู้บังคับบัญชาเป็นผู้สนับสนุน ให้ข้อมูล ชี้แนะทางเลือกที่เหมาะสมและเป็นไปได้ บนพื้นฐานความรู้ความสามารถของพนักงาน และความต้องการของบริษัท
2.3 บริษัทจะดำเนินกิจกรรมที่จะเป็นส่วนส่งเสริมความก้าวหน้าของพนักงาน ได้แก่ การเลื่อนตำแหน่ง การโยกย้าย การฝึกอบรมสัมมนา การมอบหมายงานพิเศษต่างๆ ตลอดจนการจัดทำแผนกำลังคนทดแทน เป็นต้น

3. นโยบายและแนวทางเกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงาน

3.1 บริษัทจะจัดให้มีระบบการจ่ายค่าตอบแทนและผลประโยชน์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้แก่พนักงานอย่างเป็นธรรม และจูงใจเทียบเคียงกับธุรกิจชั้นนำในอุตสาหกรรมประเภทเดียวกัน และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ฉะนั้น หน่วยงานและฝ่ายบริหารที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารระบบค่าตอบแทนจะต้องดำเนินการสำรวจค่าตอบแทนในตลาดอย่างสม่ำเสมอตามความจำเป็น
3.2 ในการบริหารระบบค่าตอบแทน จะต้องคำนึงถึงขีดความสามารถทางด้านการเงิน การประกอบการของบริษัท ระดับความสามารถและผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นหลัก
3.3 บริษัทมุ่งหวังให้พนักงานตระหนักถึงการวางแผนเพื่อคุณภาพชีวิต ฉะนั้น บริษัท จะสนับสนุนให้มีการออมทรัพย์เพื่อสะสมไว้ใช้เมื่อเกษียณอายุ
3.4 บริษัทจะจัดสวัสดิการต่างๆ ให้แก่พนักงานตามความจำเป็นและเหมาะสม เพื่อช่วยเหลือและเป็นหลักประกันให้พนักงานอีกทางหนึ่งเท่าที่จะกระทำได้ บริษัทมีการให้ผลตอบแทน , โบนัสและการปรับอัตราเงินเดือน.ทั้งนี้บริษัทมีความมุ่งหวังว่าพนักงานของบริษัทควรที่จะให้ความสนใจและมีการวางแผนการดำรงชีวิตเพื่อสุขภาพอนามัยที่ดีแก่ตนเองและครอบครัว

4. นโยบายและแนวทางเกี่ยวกับการพัฒนาพนักงาน

4.1 บริษัทต้องการที่จะให้พนักงานของไซน์แมททีเรียลซัพพลายมีระดับขีดความสามารถ และทักษะในการปฏิบัติงานเทียบเคียงได้กับธุรกิจชั้นนำในอุตสาหกรรมเดียวกัน และใกล้เคียงกัน ดังนั้น บริษัท จะส่งเสริมและสนับสนุนให้มีการพัฒนาพนักงานในทุกๆ ด้านอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว
4.2 การเข้าร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวกับการฝึกอบรมและสัมมนา ถือเป็นเรื่องที่สำคัญและจำเป็น ดังนั้น พนักงานทุกคน และผู้บังคับบัญชาทุกระดับจะต้องตระหนักถึงความสำคัญในเรื่องนี้ โดยที่พนักงานมีหน้าที่ที่จะต้องเข้ารับการฝึกอบรมสัมมนาตามที่บริษัทกำหนด
4.3 บริษัทต้องการให้พนักงานทุกคนเอาใจใส่ และขวนขวายในการเพิ่มพูนความรู้และทักษะให้กับตนเองอย่างสม่ำเสมอเพื่อความก้าวหน้าของพนักงาน
4.4 ในการจัดการฝึกอบรมและสัมมนา ให้มีระบบการวิเคราะห์หาความจำเป็นในการฝึกอบรม ระบบการกำหนด ปรับปรุงหลักสูตรและวิธีการฝึกอบรม ตลอดจนการประเมินผลการฝึกอบรมทุกขั้นตอน และจัดให้มีระบบการรายงานให้กับผู้บังคับบังคับบัญชาทุกระดับ จนถึงระดับสูงสุดตามความจำเป็นและเหมาะสม

5. นโยบายและแนวทางเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน

5.1 บริษัทมีเจตนารมณ์และนโยบายชัดเจนที่จะจัดให้มีระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างมีคุณธรรม
และยุติธรรมเพื่อก่อให้เกิดแรงจูงใจสูงสุดในการปฏิบัติงานของพนักงาน
5.2 ในระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน จะจัดให้มีส่วนประกอบในระบบอย่างน้อย 2 ส่วน ดังนี้
                            5.2.1 ส่วนแรก : การประเมินเพื่อการขึ้นเงินเดือนประจำปี เป็นเรื่องแผนการปฏิบัติงานประจำปี โดยร่วมกันจัดทำระหว่างพนักงานกับหัวหน้าหน่วยในระดับเหนือถัดไป เพื่อใช้เป็นหลักในการวัดผลความสำเร็จของงาน และการพิจารณาขึ้นเงินเดือนประจำปี ในส่วนนี้ ให้มีการหารือกันถึงแผนการปฏิบัติงานและการประเมินวัดผลสำเร็จของงานแบบ2ทาง
                            5.2.2 ส่วนที่สอง : การประเมินเพื่อพัฒนา เป็นการพิจารณาจุดอ่อนจุดแข็ง และศักยภาพของพนักงาน โดยจะพิจารณาถึงระดับทักษะที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานสำหรับใช้เป็นหลักในการพิจารณาเรื่องการพัฒนา การโยกย้ายแต่งตั้งและเลื่อนระดับตามความเหมาะสม
5.3 ในการพิจารณาผลที่ได้รับจากการประเมินผลการปฏิบัติงานขั้นสุดท้าย ให้กระทำในรูปคณะกรรมการ ในกรณีที่ บริษัท มีงบประมาณจำกัดในการขึ้นเงินเดือนประจำปี ซึ่งจะต้องจัดสรรให้ทั่วถึงตามระดับความสามารถและความสำเร็จในผลงานของพนักงาน ให้คณะกรรมการดังกล่าวจัดให้มีการเรียงลำดับความสามารถตามความจำเป็นและเหมาะสม

6. นโยบายเกี่ยวกับรายการทางบัญชี และการเงิน

 การบันทึกรายการทางธุรกิจของบริษัทไซน์แมททีเรียลซัพพลาย มีความสำคัญสำหรับการจัดทำรายงานทางการบัญชี และการเงินที่ถูกต้องตามความเป็นจริง ทันเวลาสมเหตุผล และเชื่อถือได้เพื่อเสนอต่อผู้บริหารผู้ถือหุ้นผู้ร่วมทุนหน่วยงานของรัฐและผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่บุคลากรทุกระดับจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนกระบวนการควบคุม
ทางการบัญชีและการเงิน ระเบียบปฏิบัติและระบบการควบคุมภายใน รวมถึงข้อกำหนดทางการบัญชีและการเงินของบริษัทอย่างเคร่งครัด

7.นโยบายเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และการใช้สื่อโทรคมนาคม

บริษัทไซน์แมททีเรียลซัพพลายกำหนดให้เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจของไซน์แมททีเรียลซัพพลายการใช้บริการสารสนเทศ
และระบบสื่อสารโทรคมนาคมเป็นความรับผิดชอบร่วมกันของพนักงานบริษัทไซน์แมททีเรียลทุกคนที่จะต้องใช้อย่างเหมาะสมสอดคล้องกับนโยบายการดำเนินธุรกิจของ บริษัทและเป็นไปตามนโยบายนี้

1. การรักษาความปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Security)
            บริษัทได้จัดเตรียมข้อมูลและระบบสารสนเทศที่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงานเพื่อใช้ในกิจการของบริษัท พนักงานไซน์แมททุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการป้องกันและดูแลให้ข้อมูลและระบบสารสนเทศของไซน์แมทที่อยู่ในความครอบครองของตน ไม่ถูกบุคคลภายนอกนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
2. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Usage)
            ระบบงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มีไว้ใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจของ ไซน์แมทเท่านั้น พนักงานต้องไม่ใช้ในเชิงธุรกิจส่วนตัวหรือการกระทำที่ผิดกฎหมาย (Illegal purpose) โดยไซน์แมทสงวนสิทธิ์ในการระงับสิทธิ หรือเข้าตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นใดที่เกี่ยวข้อง อันเป็นทรัพย์สินของไซน์แมทหากพบว่ามีข้อสงสัยในการกระทำการใดๆ ที่อาจจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อไซน์แมทหรือผู้อื่น
            เพื่อให้การใช้ระบบงานต่างๆ ของไซน์แมทเป็นไปอย่างถูกต้องและไม่ละเมิดสิทธิของผู้อื่น ให้ทุกหน่วยงานใช้ระบบงานและคอมพิวเตอร์
            2.1 การใช้บริการ Internet
            สิทธิการเข้า  Internet   จากระบบสารสนเทศของไซน์แมทเป็นสิทธิอันชอบธรรมที่ไซน์แมทจะกำหนดเพื่อให้บุคลใดเข้าใช้หรือไม่ให้ใช้ หรือควบคุมการใช้งาน เพื่อให้การใช้ Internet จากระบบสารสนเทศของไซน์แมทเป็นประโยชน์แก่บริษัท
            พนักงานบริษัทต้องหลีกเลี่ยงการใช้บริการ Internet Site ที่ไม่เหมาะสมหรือละเมิดศีลธรรมอันดี และต้องไม่เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของ Internet Site ดังกล่าวต่อผู้อื่นไซน์แมทสงวนสิทธิ์ในการปิดกั้นการเข้าถึง Internet Site ที่ไม่เหมาะสมและเฝ้าติดตามการใช้บริการ Internet ของพนักงาน
กิจกรรมบน Internet ถือว่าเป็นกิจกรรมสาธารณะ ผู้ใช้จะต้องพิจารณาใช้อย่างระมัดระวัง การส่ง Internet Mail สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจจะต้องดำเนินการเข้ารหัสที่เหมาะสมตามมาตรฐานที่ไซน์แมท กำหนด
                  2.2 การใช้บริการ Electronic Mail (e-mail)
ไซน์แมท ได้ดำเนินการให้มีระบบ Electronic Mail (e-mail) เพื่อให้พนักงานบริษัททุกระดับได้ใช้ในการสื่อสารเพื่อธุรกิจของ ไซน์แมท สำหรับการใช้เพื่อกิจกรรมส่วนตัวสามารถทำได้ตามสมควร แต่ไม่อนุญาตให้ใช้ในเชิงธุรกิจส่วนตัว ผู้ใช้บริการจะต้องใช้วิจารณญาณอย่างระมัดระวังในการใช้งานที่อาจจะมีผลกระทบกับภาพลักษณ์หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท หรือละเมิดสิทธิและสร้างความรำคาญต่อผู้อื่น หรือผิดกฎหมาย หรือละเมิดศีลธรรม
            การใช้ชื่อผู้อื่นในการส่ง e-mail โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นความผิดทางวินัย
บริษัทสงวนสิทธิ์ในการเข้าตรวจสอบเนื้อหาของ e-mail โดยผู้ที่ได้รับมอบหมายจากไซน์แมท หากพบว่ามีข้อสงสัยในการกระทำการใดๆ ที่อาจจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทหรือผู้อื่น
                  2.3 การเข้าถึงข้อมูล
            พนักงานไซน์แมทที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่มีสิทธิเข้าถึงแฟ้มข้อมูล หรือโปรแกรม ไม่ว่าจะเก็บในรูปของแฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือรูปแบบอื่นๆ การพยายามละเมิดสิทธิหรือพยายามกระทำการอื่นใดถือเป็นความผิดทางวินัย
            2.4 การใช้บริการอุปกรณ์สื่อโทรคมนาคม
            ไซน์แมท ได้ดำเนินการให้มีระบบสื่อสารโทรคมนาคม เพื่อให้พนักงานไซน์แมท ทุกระดับได้ใช้ในการสื่อสารเพื่อธุรกิจของบริษัท สำหรับการใช้เพื่อกิจกรรมส่วนตัวสามารถทำได้ตามสมควร แต่ไม่อนุญาตให้ใช้ในเชิงธุรกิจส่วนตัว โดยจะต้องมีวิจารณญาณและจริยธรรมในการใช้อุปกรณ์สื่อโทรคมนาคม ที่จะไม่ไปจำกัดสิทธิหรือสร้างความรำคาญให้กับผู้อื่น และต้องคำนึงถึงประโยชน์ทางธุรกิจกับไซน์แมทสูงสุด
            2.5 สิทธิส่วนบุคคล
            พนักงานไซน์แมทต้องมีจริยธรรมในการใช้ระบบงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในระบบเครือข่ายไซน์แมท โดยไม่กระทำการใดๆ ที่จะไปละเมิดสิทธิของผู้อื่น
           

8. นโยบายเกี่ยวกับความลับ

1. การรักษาความลับของบริษัท ไซน์แมททีเรียลซัพพลาย จำกัด

1.1 ผู้บริหาร พนักงาน ผู้ปฏิบัติงานสมทบ พนักงานของผู้รับจ้างของไซน์แมท ในบางครั้งจะต้องทำงานกับข้อมูลและเอกสารที่ไม่สามารถเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกได้ และ/หรือ เป็นความลับทางการค้า สูตร การประดิษฐ์คิดค้นต่างๆซึ่งถือเป็นสิทธิของไซน์แมทการป้องกันข้อมูลประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของไซน์แมทในอนาคตรวมทั้งมีความสำคัญต่อความมั่นคงในอาชีพการงานของทุกคนด้วย
                1.2 ผู้ที่ได้ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร พนักงาน ผู้ปฏิบัติงานสมทบ พนักงานของผู้รับจ้างของไซน์แมทมีหน้าที่ต้องยอมรับพันธะผูกพันทางกฎหมาย และจรรยาบรรณที่จะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับ หรือความลับทางการค้านั้นๆอีกเป็นเวลาสองปีเมื่อพ้นจากหน้าที่ไปแล้ว
                 1.3 ทุกคนมีหน้าที่ต้องทราบถึงขั้นตอนวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Security) ซึ่งพัฒนาขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูลอันเป็นความลับ และปฏิบัติตาม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลอันเป็นความลับถูกเปิดเผยโดยไม่เจตนา
2. การกำหนดชั้นความลับของข้อมูล
2.1 ข้อมูลลับทางการค้าซึ่งเป็นข้อมูลภายในไซน์แมทต้องได้รับการดูแลปกปิดมิให้รั่วไหลออกไปภายนอกได้ ความลับของข้อมูลเหล่านั้นอาจแบ่งออกได้เป็นหลายชั้นตามความสำคัญจากน้อยไปหามาก เช่น กำหนดข้อมูลให้เป็นข้อมูลที่เปิดเผยได้ ข้อมูลปกปิด ข้อมูลลับ ข้อมูลลับมาก               
2.2 การใช้ข้อมูลภายในร่วมกันต้องอยู่ในกรอบที่ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบที่ตนได้รับมอบหมายเท่านั้น